Amadeus трансфер
! ПАСОСС-Ваучер е синхронизирана официално за работа с най-популярната система за резервация и покупка на самолетни билети Amadeus Чрез автоматичен трансфер данните постъпват от Amadeus в ПАСОСС-Ваучер и тук можеш да оперираш свободно с тях.
Артикули и Департаменти
Артикули (стоки и услуги в приложението) и Департаманти (в касовия апарат) Работата с Нов документ в СУПТО се различава от обичайния начин основно в частта Плащане – ако видът плащане в брой или кредитна карта, във фактурата се появяват допълнителни колони: Наименование за касова бележка, Департамент номер и Данъчна група. Тези данни служат за формиране на…
Изтриване, анулиране, сторно
Изтриване, анулиране, сторно обичайно са действия, които се налагат при отстраняване на грешки.Всяко от тях има различно действие и приложение.
Комуникация с касовия апарат
Проверка при Нов документ Регистрацията на поне един касов апарат в Приложението предполага ползването му като СУПТО и всички създадени от него документи трябва да имат Уникален Номер на Продажба (УНП). Затова, при отваряне на Нов документ (независимо в кой диалог), Приложението най-напред проверява за наличен касов апарат – регистриран, активен, включен и работещ. Ако…
Контрол на плащанията
Контролът на плащанията в ПАСОСС – Ваучер може да се раздели основно на две дейности: по фактури (и сродни документи) и по Резервации (на туристически услуги). Плащане по Фактура, Проформа-фактура и Протокол за самолетен билет. Действията и при трите документа са идентични и се извършват по един и същи начин. За плащане по фактура избери…
Лого и фирмени печати
Подготовка на изображения за лого и фирмени печати на ваучери При отпечатване на туристически ваучер е предвидена възможност за визуализация на Лого, фирмен печат на български език Печат (БГ) и фирмен печат на английски език Печат (EN), която е включена в менюто Настройки > Ваучер () в панел Администрация на Главното меню. Настройка на лого за…
Меню КАСОВИ ОПЕРАЦИИ
В секция КАСОВИ ОПЕРАЦИИ на Главното меню са систематизирани функции и справки, свързани с работата на СУПТО с касов апарат. Включва дялове Операции и История.
Меню РАЗХОДНИ ФАКТУРИ
Раздел Разходни фактури има функционалностите на архивБОКС и осигурява възможност за добавяне в системата на фактурите за доставки по един от следите три начина: запис на електронен документ, генерирани в PDF формат; запис на сканиран хартиен документ във формат PDF; директно въвеждане само на данни (без копие на документа); Архивът на разходни фактури може да…
Настройки за ваучери
Избери последователно от Главно меню > Администрация > Настройки > Ваучери. Отваря се диалог за попълване на някои параметри, прехвърлящи се автоматично при създаване на туристически договори, резервации на туристически услуги и ваучери. Въведената информация ще се генерира автоматичното при създаване на посочените електронни документи. Настройки за туристически договори и ваучери Повечето параметри имат по…
Оперативна инструкция
ДЕКЛАРАЦИЯза коректност Ние не търгуваме с касови апарати и не получаваме комисионна от търговци. Ние създаваме софтуер. Научи повече ПИТАЙТЕ НАПза нормативни проблеми Това е правилното място за всички принципни въпроси. Там са хората, които дефинират правилата. Научи повече РЪКОВОДСТВОза потребителя Подробна информация за работата на ПАСОСС-Електронни документи като СУПТО с касов апарат Научи повече…
Отпечатване на е-документ
Традициите на практиката, а понякога и изискванията на нормативната уредба, все още не позволяват да отпадне напълно необходимостта от отпечатване на електронен документ на хартия и последващото му съхранение в този вид за определено време. Примерът по-долу е за отпечатване на туристически ваучер, но действията са аналогични и при Договор, и при Протокол, и при…
Печат на ваучер
Отпечатване на туристически ваучер При електронните документи, терминът „отпечатване“ има по-специфично значение: тъй като окончателният вид на електронния документ е файл (най-често формат pdf), отпечатване се свързва веднъж, с генерирането на този файл и втори път, с разпечатването му на принтер върху хартия. И за двата случая са нужни предварителни настройки на процеса, изгледа и…
Приоритетен касов апарат
Кога един касов апарат е добре да бъде маркиран като приоритетен при генериране на УНП? Регистрацията на поне един касов апарат в приложението предполага ползването му като СУПТО. Това означава, че според изискванията на Наредба Н-18, уникален номер на продажбата (УНП ) е задължителен за всеки един документ, а не само тези с плащане в…
Протокол за марж по чл.117 от ЗДДС
Всяка фактура, свързана с туристическа услуга, трябва да бъде включена в поне един протокол за марж. Няма ограничение за броя протоколи, в които се включват части от една фактура и това може да се прави докато остатъкът по нея стане 0.
Разширена инструкция
Разширена инструкция за работа с касов апарат в СУПТО – уникален номер на продажбата, отпечатване на касова бележка към електронен документ, касови операции, сторно, анулиране, справки.
Регистрация на касов апарат в СУПТО
Необходими действия, свързани с работата на платформата ПАСОСС-Електронни документи като СУПТО (работа в администрацията на приложението) Касовият апарат е вече свързан към компютър, програмиран и е видим в Интернет. Остава той да бъде регистриран в СУПТО ПАСОСС-Електронни документи и настроен за успешна работа. Свържете се на 070017353 с администратор от екип ПАСОСС, за да получите…
Регистрация на потребител
Регистрация Ползването на програмата, дори и в демо-режим (абонаментен план Free), изисква Потребителско име и Парола за достъп, които се получават след Регистрация. Тя е напълно безплатна и не обвързва потребителя с договор и задължения за ползване. След попълване на регистрационна форма с данни се създава потребителски профил в ПАСОСС-Ваучер. Потребителят получава официално право на…
Резервация на туристически услуги
Създаване на резервация За да създадеш нова резервация, избери от Главно меню > Договори и Ваучери > Резервации тур.услуги > Нов запис. Отваря се диалогов прозорец за въвеждане на данни, систематизирани в седем раздела. Данните в част от тях (Фирма/Платец, Общи данни за резервацията, Туристи, Специфични данни за този тип услуга, Доставчик) се попълват още…
Свързване на касов апарат в СУПТО
Инсталацията на касов апарат в софтуер за управление на продажбите в търговския обект (СУПТО) по Наредба Н-18 ПАСОСС-Електронни документи, включва две основни дейности: Свързване на касовия апарат към компютър, осигуряване на комуникацията между двете устройства и достъпност на касовия апарат в Интернет (СУПТО е уеб-базирана). Това е компетентност и отговорност на системния администратор и производителя/вносителя…
Статус на касова операция
След изпращането на команда/заявка към касовия апарат за печат на фискален бон с бутон [Печат на касов бон и създаване на документ] или [Запис], Приложението очаква от него отговор за изпълнението, в зависимост от който касовата операция получава статус (SUCCESS/FAILURE/UNKNOWN) и се записва в базата данни.
СУПТО в режим ПОВРЕДЕН КАСОВ АПАРАТ
При повреда на касовия апарат трябва да бъде повикан техникът, който по договор го обслужва. Ако ремонтът не може да бъде направен на място, след подписване на протокол, касовият апарат постъпва в сервиз. Неизползваемостта на касовия апарат може да продължи от няколко часа до няколко дни. Нормативната уредба позволява в този случай работа в ръчен…
Туристически договор
Договор за организирано туристическо пътуване Създаване на нов договор За да създадеш Договор за туристическа услуга (туристически договор), влез в профила на конкретната фирма и избери последователно от Главно меню > Договори и Ваучери > Тур. Договор > Нов договор. Отваря се празна бланка на нов документ. Тази бланка е заложена програмно и промени в…
Хитър тест на ваучер
Бърз и удобен начин за тест и оптимизация на настройките Оптимизацията на настройките е свързана с многократна промяна на параметри и необходимост от непрекъснати проверки на външния вид на ваучера след всяка промяна. Приложението позволява това да бъде направено по един лесен и удобен за потребителя начин. Отвори в два отделни прозореца или в два…
