Наименование за касова бележка е наименованието на стоката/услугата, което потребителят желае да се отпечата в касовия бон. Разликата със същия параметър в електронния документ обикновено се налага при дълги наименования, които касовия апарат отрязва до максималния размер на текста, с който може да работи.
Департаментите (групи стоки, формирани по определен критерий) се програмират директно в самия касов апарат, обикновено с две полета – код и текст. Департамент за касова бележка в приложението представлява същия код, който е програмиран на касовия апарат. ЗА ЛЮБОЗНАТЕЛНИ
Това създава възможност на касовият апарат, независимо от Приложението, да отчита продажбите по Департаменти.
Повече информация
ще намерите тук.
Данъчна група е друг важен параметър, програмиран на касовия апарат с чисто счетоводна цел. В групата се включват департаменти с една и съща ставка за ДДС. Към момента данъчните групи са четири (А, Б, В, Г), като се очаква броят им занапред да се увеличава, заедно с оптимизацията на диференцираната данъчна ставка за ДДС.
Ако е въведено Департамент за касова бележка, приложението изпраща командата към касовия апарат, в която е включен само департамент КОД. Тогава в касовия се отпечатва като артикул програмирания в него Департамент ТЕКСТ за съответния КОД. В този случай полето Наименование за касовата е без значение и не се взема под внимание за нищо.
Ако липсват данни в Департамент за касова бележка, на касовият апарат се изпраща команда за „продажба по свободна цена“, в която е включено Наименование за касовата бележка и то се изписва в касовия бон, затова е добре да бъде зададено. Продажбите по свободна цена са отделен елемент в справката по департаменти, генерирана от касовия апарат.
В командата към касовия апарат винаги се изпращат и двете полета, като Наименование за касовата бележка се изписва винаги в касовия бон. Когато Департамент за касовата бележка е въведено, продажбата се отчита в него, когато липсва – касовият апарат регистрира „продажба по свободна цена“. Продажбите по свободна цена са отделен елемент в справката по департаменти, генерирана от касовия апарат.
- +
-
- + Daisy
-
Ако е въведено Департамент за касова бележка, приложението изпраща командата към касовия апарат, в която е включен само департамент КОД. Тогава в касовия се отпечатва като артикул програмирания в него Департамент ТЕКСТ за съответния КОД. В този случай полето Наименование за касовата е без значение и не се взема под внимание за нищо.
Ако липсват данни в Департамент за касова бележка, на касовият апарат се изпраща команда за „продажба по свободна цена“, в която е включено Наименование за касовата бележка и то се изписва в касовия бон, затова е добре да бъде зададено. Продажбите по свободна цена са отделен елемент в справката по департаменти, генерирана от касовия апарат.
- + Tremol
-
В командата към касовия апарат винаги се изпращат и двете полета, като Наименование за касовата бележка се изписва винаги в касовия бон. Когато Департамент за касовата бележка е въведено, продажбата се отчита в него, когато липсва – касовият апарат регистрира „продажба по свободна цена“. Продажбите по свободна цена са отделен елемент в справката по департаменти, генерирана от касовия апарат.
SUCCESS (успешен)
Изпълнението е успешно – касовият бон е разпечатан и отговорът от касовия апарат за успешната операция е получен.
Очаква се това да е обичайния статус при нормална работа – системата е в изправност и всички функции в Приложението са достъпни.
FAILURE (неуспешен)
Изпълнението е неуспешно – касовият бон не е разпечатан и е получен отговор от касовия апарат за налична грешка.
Потребителят отстранява грешката и записва отново документа с [Печат на касов бон и създаване на документ] или [Запис] .
UNKNOWN (неизвестен)
- не е получен обратен отговор от касовия апарат или полученият отговор не дава възможност еднозначно да се определи резултата от изпълнението на касовата операция
ЗА ЛЮБОЗНАТЕЛНИ
Повече информация
ще намерите тук.
Този статус изисква най-много усилия от потребителя за отстраняване на грешката:
- проверява се физически на касовия апарат резултатът от изпълнението на операцията – издаден ли е касов бон или не;
- потребител с администраторски права ръчно променя статуса на касовата операция от Главно меню > Касови операции > История > Промяна на статуса на SUCCESS (успешен) или FAILURE (неуспешен), според реалния резултат от проверката;
- ако статусът е SUCCESS (успешен), касовият бон трябва да се сторнира;
- ако статусът е FAILURE (неуспешен), както и ако касовият бон е вече сторниран по предходната причина (статус SUCCESS) , документът трябва да се запише отново с бутона [Печат на касов бон и създаване на документ] или [Запис]/
Наредба 18, с изискванията си към СУПТО забранява изтриването на създадени в него електронни документи, затова такава функция в Приложението няма. За фактури (или други документи) с отпечатан касов бон не е достъпен и режим Редакция. Отстраняване на грешка, както и връщане/рекламация на стока/услуга, става с Кредитно известие и сторно касова бележка, ЗА ЛЮБОЗНАТЕЛНИ
Повече информация
ще намерите тук.
която е свързана с него автоматично. За започнат, но незавършен печат на касов бон е предвидена функция Анулиране на касов бон.
В случай, че касовият апарат е отпечатал фискален бон, но по някаква причина записа на документа в базата данни е неуспешен, е нужна функцията Сторниране на Касов бон без документ, която е достъпна от Главно меню > Касови операции > Операции.
В същия диалог е и функцията Анулиране на касов бон за случаите, когато касовият апарат е започнал отпечатване, но то не е завършило успешно и той е върнал на Приложението статус FAILURE (неуспешен) на касовата операция.
За да работят описаните функции за корекции на грешки, касовият апарат, от който се сторнира или анулира трябва да е Активен. В режим „повреден“ функциите са недостъпни.
ИСТОРИЯ представлява е хронологичен регистър на всички касови операции, в който са видими основните параметри за всяка една от тях. Списъкът може да бъде сортиран и/или филтриран по колони. Предоставена е и функция Търсене. Редакция на данните не е позволена, освен с функцията Промяна на статуса, свързана с възстановяване на системата към нормална работа, след получен статус UNKNOWN (неизвестен) на касова операция.
ОПЕРАЦИИ съдържа няколко справки и няколко специфични функции, свързани с нормалната работа на СУПТО с касов апарат.
- Служебно въвеждане/извеждане на суми – актуализира касовата наличност а Приложението, при физическо движение на пари в касата – добавяне или изваждане;
- Отчети – изпращат се команди към касовия апарат за генериране на отчети задължителни и оперативни: Дневен финансов отчет без нулиране; Дневен финансов отчет с нулиране (+ задаване на дата/час на касовия апарат);
ЗА ЛЮБОЗНАТЕЛНИ
Повече информация
ще намерите тук.
Отчет на фискалната памет по дати; - Дубликат на последния касов бон – копие)на последния успешно отпечатан касов бон (например, за обезпечаване на гаранция);
- Анулиране на касов бон – връщане на блокираната система отново към нормална за работа при започнат, но незавършен печат на касов бон;
- Команда за Касовия апарат, Отговор от Касовия апарат, Друга информация – полета за служебна информация предназначени за програмист и/или системен администратор.
