Функцията е достъпна от Главно меню > Разходни фактури > Протоколи за марж:
Създаване и редакция на протокол
Първоначалното създаване на протокол става по обичайния начин, с бутона Нов протокол .
Добавяне на приходни и разходни документи
Протоколът за марж съдържа в основната си форма (бланка) две секции – Приходни документи и Разходни документи. Под него, в две таблици са показани документите, от които да бъде генериран той. В лявата таблица са систематизирани приходните фактури, които:
- имат положителен остатък (неизползвана част от сумата);
- нямат остатък, т.е. остатъкът е 0, но не са ползвани в нито един протокол за марж;
- фактурa с остатък 0 и ползвани в поне един протокол не се включват в този списък.
В дясната таблица са систематизирани разходни документи (научи повече). Потребителят маркира желаните документи във всяка таблица и със съответния бутон [Добави] ги прехвърля в съответната секция на протокола.
Приходните документи са генерирани в това приложение и се ползват наготово. Разходните документи, за да се ползват, трябва да бъдат качени допълнително (меню Разходни фактури). За целите на Протокол за марж е достатъчно те да бъдат записани синтетично, но ако потребителят желае да ги ползва и за други цели (справки, анализи, експорт), може да се възползва от четири нива на аналитичност.
Анулиране на протокол и Протокол за корекция
При Редакция на записан протокол, от падащото меню Изберете действие, той може да бъде анулиран или от него да се генерира Протокол за корекция. При анулиране на протокол, използваните в него документи се връщат в таблицата, от която са прехвърлени и могат да се ползват отново за създаване на Нов протокол.
Справки
Справките за създадените в системата протоколи за марж са достъпни от Главно меню > Справки > Разходни фактури > Протоколи за марж. За оптимален подбор на информацията е на разположение филтър с няколко критерия.
В стандартните справките по фактури (приходни/разходни) е добавена колона Използвана в протокол за марж и в нея се записва номера на съответния протокол. Всяка фактура, свързана с туристическа услуга, трябва да бъде включена в поне един протокол за марж. Няма ограничение за броя протоколи, в които се включват части от една фактура и това може да се прави докато остатъкът по нея стане 0.