Раздел Разходни фактури има функционалностите на архивБОКС и осигурява възможност за добавяне в системата на фактурите за доставки по един от следите три начина:
- запис на електронен документ, генерирани в PDF формат;
- запис на сканиран хартиен документ във формат PDF;
- директно въвеждане само на данни (без копие на документа);
Архивът на разходни фактури може да се ползва за разнообразни справки, анализи, генериране на файл със статии за автоматично осчетоводяване. Потребителят преценява сам, според своите цели, дали да въведе данните синтетично или да се възползва от възможността за аналитичност по видове разходи и/или по артикули (редовете от фактурата). За видовете разходи могат да се ползват до 4 групи, които са аналог на аналитичните нива в счетоводна сметка, но не е задължително да е припокриват. По-подробната информация винаги осигурява повече възможности и ефективност на обработката, но отнема и повече време за въвеждане на данни. Всеки потребител намира баланса сам.
Когато разходните документи ще бъдат ползвани само за генериране на Протокол за марж (по чл.117 от ЗДДС), достатъчно е те да бъдат записани синтетично.
