Меню КАСОВИ ОПЕРАЦИИ

В тази секция на Главното меню са систематизирани функции и справки, свързани с работата на СУПТО с касов апарат. Включва дялове Операции и История.

Това е хронологичен регистър на всички касови операции, в който са видими основните параметри за всяка една от тях. Списъкът може да бъде сортиран и/или филтриран по колони. Предоставена е и функция Търсене. Редакция на данните не е позволена, освен с функцията Промяна на статуса, свързана с възстановяване на системата към нормална работа, след получен статус UNKNOWN (неизвестен) на касова операция.

Това се налага тогава, когато след изпращане на команда/заявка към касовия апарат за печат, например на фискален бон с бутон [Печат на касов бон и създаване на документ] или [Запис], по някаква причина не се получи обратен отговор от касовия апарат. Касовата операция се записва в базата със статус unknown (неизвестна).

ЗА ЛЮБОЗНАТЕЛНИ
Повече информация
ще намерите тук.

 Приложението блокира работата с този касов апарат и не позволява никакви операции, включително издаване на нов документ. Необходимо е да бъде извършена физическа проверка на място дали е разпечатан касов бон или не, след което потребител с администраторски права влиза в Историята > Промяна на статуса и извършва ръчна корекция на статуса: success (успешен) или failure (неуспешен). Полето Причина за смяна на статуса е задължително, попълнете го с полезна информация, която при нужда ще даде достатъчно яснота около обстоятелствата, наложили тази ръчна корекция. Когато новият статус на касовата операция е success (успешен), тук се появява още едно допълнително поле Номер на касова бележка, заедно с подсказка кой, според системата, е най-вероятният номер на разпечатания касов бон.  Въведете коректно този номер.

Променените данни се записват от бутон [Запис] и така Приложението се връща към нормална работа.

В този диалог са систематизирани функции, свързани с нормалната работа на СУПТО с касов апарат.

Функцията позволява актуализация на касовата наличност в системата при физическо изваждане/добавяне на пари в касата.

Касовата наличност, например, е определящо условие при издаване на кредитно известие за сделка в брой – ако тя е недостатъчна за връщане на сумата, издаването на кредитно известие е невъзможно (виж повече) . След физическо добавяне на пари в касата и Служебно въвеждане на суми за актуализация на касовата наличност в системата, операцията може да бъде повторена успешно.

С тези функции могат да се изпращат команди към касовия апарат за генериране на  отчети:

Дневен финансов отчет без нулиране – генерира се по желание на потребителя, без да влияе на касовата наличност

Дневен финансов отчет с нулиране (+ задаване на дата/час на касовия апарат) – този отчет е еднократен за деня и задължителен, дори когато няма оборот. Само при тази операция се сверява часовникът на касовия апарат с този на сървъра.

Отчет на фискалната памет по дати – обичайният формат на тази справка е месечен отчет, който се съхранява в счетоводството, но може да се ползва и за други справки винаги, когато това се наложи.

В случай, че при изпълнението на командата възникне проблем или касовият апарат не е готов за работа, системата извежда съобщение за грешка.

Функцията е Дубликат на последния касов бон, когато това се налага, например копие на документите за обезпечаване на гаранция.

Сторно, заедно с Анулиране и Изтриване (виж повече), са функции за отстраняване на грешки. Касов бон без документ се получава тогава, когато касовият апарат е отпечатал успешно фискален бон, но по някаква причина записа на документа в базата данни на Приложението е неуспешен. Самотният касов бон се сторнира, като подробно се описват обстоятелствата на тази операция. Незаписаният документ се създава отново, с нов касов бон.

Анулиране, заедно със Сторно и Изтриване (виж повече), са функции за отстраняване на грешки.

Анулиране на касов бон се налага тогава, когато Приложението е блокирано от започнат, но незавършен печат. Функцията изпраща команда на касовия апарат, ако има отворен фискален бон, да прекъсне официално операцията за печат и да върне блокираната система отново към нормална за работа.

Най-долу на страницата има три полета за служебна информация: Команда за Касовия апарат, Отговор от Касовия апарат, Друга информация. Текстът, който се появява в тях, не говори нищо на потребителя, но е много полезен за системния администратор при възникване на грешки. Ще ги запазим, докато имаме нужда от тях.