Договор за организирано туристическо пътуване
Отваря се празна бланка на нов документ. Тази бланка е заложена програмно и промени в нея могат да се правят само програмно. Потребителят я персонализира само чрез въвеждане на необходимите данни. Някои от полетата в туристическия договор са с постоянни стойности и могат да се попълват автоматично още при отваряне на нов документ. За да става успешно това е необходимо предварително да бъдат направени съответните настройки. Настройките са част от раздел Администрация на Главно меню и са описани подробно тук link.
Настройките на полетата от бланка туристически договор са достъпни от Главно меню > Администрация > Настройки > Ваучери. Въведи информация в желаните полета за автоматично попълване. Може да поставиш Общите условия на фирмата, екскурзионна програма, час на пристигане и заминаване, туропертор, лиценз, адрес, други услуги и забележки.
Зададените в настройките полета са попълнени автоматично при отваряне на празна бланка за нов туристически договор.
Въведи данни в останалите необходими данни. За полетата Издаден от, За представяне в и Маршрут/място може да попълваш (еднократно) списъци с обичайно използваните стойности и в процеса на работа само да ги преизбираш отново, когато са нужни.
Важно е да се отбележи,че каквото избереш от списъка за полето За представяне в, това се прехвърля автоматично като име в полето Настаняване в.
Попълнената бланка запази със [Запис]. След това документът може да бъде разпечатан, изпратен по електронна поща или изтрит, както може да бъде започнат Нов договор.
Освен редакция (и преглед), с актуалния документ могат да бъдат извършени и други действия, подредени в списъка Избери действие:
За да създадеш Ваучер Избери действие > Издаване на ваучери. В туристическия договор се вписва кога е издаден ваучер и номера му, за по-лесно бъдещо търсене и свързване на документите. Създадения вече ваучер може да намериш в списъка на ваучерите (Главно меню > Договори и Ваучери > Ваучер).
Анулиране договор
Документът остава наличен в системата, но е маркиран като анулиран и подлежи на възстановяване при необходимост.
Възстановяване
При необходимост, анулираният документ може да бъде възстановен. Функцията Възстанови е достъпна в менюто Избери действие само за анулиран документ.
Запис като шаблон
Подходяща е за документи, които се тиражират с незначителни промени един спрямо друг, например, смяна само на имената на туристите. Шаблоните се записват в списък: име, допълнителна информация (за пояснение или подсещане) и дата на създаване.
Попълване от шаблон
Функцията е активна при отваряне на Нов договор и го попълва със записаните в съответния шаблон данни. Така създадения документ е равнопоставен за по-нататъшна обработка с всички останали документи в системата.
По име шаблонът може да бъде избран и зареден при отваряне на Нов договор.
Издай фактура – става автоматично, аналогично на издаването на ваучер; функцията фактуриране е включена в абонаментите VIP и LUXE.
Всички създадени в приложението ПАСОСС-Ваучер Тур. Договори и Ваучери са достъпни в системата и всеки от тях може да бъде редактиран, изтриван, разпечатван, изпращан по електронна поща във формат pdf. Действията се избират от лента с функционални инструменти (има я във всеки раздел).
