ПАСОСС-Ваучер е синхронизирана официално за работа и с други две популярни системи за резервация и покупка на самолетни билети Galileo и Sabre, но ръчен режим на трансфер на данните за период.виж още
Параметрите, които осигуряват оптимална работа на тази функция са Терминал, Токен, Потребител и Парола. Ако си ползвал услугите на Amadeus, вече имаш собствен Terminal, с който се логваш в системата. От профила си можеш да генерираш и Token. А най-лесно, обади се на своя дилър в Amadeus и поискай помощ за трансфер на данни в ПАСОСС-Ваучер. Получените Терминал и Токен въведи в раздел Настройки за Амадеус, който е достъпен от Главно меню > Администрация > Настройки > Протоколи сам. билети.
По този начин осигури връзката между двете системи и трансферът на данни е възможен. Той се осъществява ръчно към определена дата с бутона [Синхронизирай].
За да бъде тази функция автоматична и в реално време, връзката трябва да остане постоянно синхронизирана. Избери си Потребител и Парола и ги въведи в раздела PUSH XML Същите данни трябва да предоставиш и на Амадеус. Когато в двете системи те станат еднакви, синхронизацията е постоянна и трансферът на данни от Amadeus в ПАСОСС-Ваучер е автоматичен.
Ако синхронизацията е успешна, независимо дали е ръчно или автоматично, всички твои резервациите в Амадеус са вече достъпни от Главно меню > Самолетни билети > Резервации.
Сериозно предимство и голямо удобство за потребителя е възможността в ПАСОСС-Ваучер да се въвеждат ръчно допълнителни резервации от други подобни на Amadeus системи за резервация и покупка на самолетни билети. За последващата обработка на данните и автоматично генериране на електронни документи няма никакво значение дали те са били трансферирани автоматично или са въведени ръчно.
В списъка на резервациите избери [Нов Запис] и попълни необходимите данни във всяко поле.
Наличните в системата данни могат да се ползват за автоматично генериране на Протокол за самолетен билет (или проформа). Системата позволява да бъде издаден общ електронен документ за няколко самолетни билета. За удобство при работа със списъка се ползва филтър, чрез който можеш да отделиш Резервациите по следните признаци: Вид, Статус и в зависимост от наличие или не на издаден протокол. Визуализирай желаните резервации чрез филтъра, след това маркирай един или повече записа, за които искаш да бъде издаден общ документ и избери съответния бутон. [Издай протокол] или [Издай проформа-протокол]. Необходимата информация директно се прехвърля в генерирания документ. Въведи нов получател или го избери от списъка, ако вече си работил с него.
Дефинирай начина, по който програмата ще обработва Такса резервация. Тя може да бъде включена в протокола и да се фактурира цялата сума или да се фактурира отделно, като при издаването на протокол таксата не се включва в крайната сума.
От Главно меню > Администрация > Настройки > Протоколи сам. билети избери желаната възможност. Ако не направиш избор, Такса обслужване не се включва в протокола и трябва да се фактурира отделно.
Работата с издадените Протоколи за самолетни билети е идентична с тази за останалите електронни документи, генерирани с уебприложение от пакет ПАСОСС,
Те могат да се преглеждат, изтриват, редактират, отпечатват, изпращат по електронна поща, както и да се отразяват плащания по тях.
Списъкът на издадените протоколи е достъпен от Главно меню > Сам.биети > Протоколи . Маркирай документ избери желаното действие за него.
